Integraciones y datos
Integración de sistemas y datos
Lo caro de tener seis programas no son las licencias. Es la persona que pasa datos de uno a otro, y el día que los pasa mal.
Construido y funcionando en Lawang Estate, una promotora que vende villas y suelo. Las cifras de abajo son suyas.
01 · Qué es
Una integración merece la pena cuando una persona está haciendo de cable entre dos sistemas. Entra un lead en la plataforma de anuncios y alguien lo copia al CRM; llega una transferencia y alguien marca una casilla; se hace una reserva y alguien la apunta en el calendario. Cada uno de esos pasos es un sitio por donde se pierden datos sin que nadie se entere.
Más detalle
La regla con la que trabajamos es que cada dato tiene un dueño. Si dos sistemas guardan el precio, la fecha o el nombre del cliente, la integración decide cuál manda y el otro solo lee. Copiar en las dos direcciones es la forma de acabar con dos sistemas que no coinciden y nadie sabe cuál tiene razón.
Y una integración tiene que fallar haciendo ruido. Las peores son las que dejan de funcionar un martes y nadie se entera hasta fin de mes. Las nuestras registran lo que han movido y, cuando una llamada falla, se lo dicen a una persona, no a un registro que nadie lee.
02 · Funcionando
Lawang Estate — nada se teclea dos veces
Datos de ejemplo con la forma de la herramienta real. Sin nombres ni importes.
De dónde viene cada dato, a dónde va y si la última pasada funcionó. Lo rojo necesita a una persona.
| Origen | Destino | Qué | Última | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Meta Lead Ads | CRM | Leads de formularios | 08:00 | OK |
| GoHighLevel | CRM | Trazabilidad del lead | 07:45 | OK |
| CSV del banco | Bancos | Movimientos | Ayer | 3 por cuadrar |
| Intranet | Web | Tamaños de parcela | En vivo | OK |
| Telegram | Base de datos | Aprobaciones del dueño | — | 1 esperando |
EN PRODUCCIÓN
Los formularios de Meta y GoHighLevel alimentan el CRM de la promotora con su origen pegado. Los extractos del banco entran como CSV, mapeados por cuenta y con una huella que impide importar dos veces el mismo movimiento, y la conciliación solo se hace dentro de la base. La web pública lee los tamaños de parcela en vivo de la intranet, y las aprobaciones le llegan al dueño por Telegram.
MÓDULOS · 9
- Meta Lead Ads
- GoHighLevel
- Extractos bancarios, mapeados por cuenta
- Huella contra duplicados
- Aprobaciones por Telegram
- Firma electrónica
- Envío de correo
- Web ← intranet
- Almacén de archivos
03 · Cómo fluye
- 01OrigenDonde nace el dato.
- 02MapeoSus campos, traducidos una vez.
- 03DueñoUn sistema decide; el resto lee.
- 04BaseGuardado una vez, con su origen.
- 05AlarmaUna ejecución fallida llega a una persona.
04 · Qué incluye
| # | Pieza | Qué significa |
|---|---|---|
| 01 | Mapa | Qué vive dónde hoy, y quién es el dueño de cada dato a partir de ahora. |
| 02 | Leads | Anuncios y formularios web entrando al CRM con su origen pegado. |
| 03 | Cobros | Pasarelas y extractos del banco cuadrados contra el expediente. |
| 04 | Calendarios | Reservas escritas en un calendario de verdad, no en una lista que alguien copia. |
| 05 | Hojas de cálculo | Leídas donde el equipo aún las usa, sin obligar a migrar el primer día. |
| 06 | Mensajería | WhatsApp y Telegram como el canal que una persona ya lee. |
| 07 | Fallos | Cada ejecución registrada; una llamada que falla llega a una persona. |
05 · Preguntas
¿Podéis conectar un programa que no tiene API?
¿Esto es lo mismo que Zapier?
¿Tenemos que pasarnos todos a un sistema nuevo?
¿De quién son las credenciales?
¿Cuánto cuesta?
Empezar proyecto
¿Tienes algo que merezca construirse bien?
Cuéntanos en qué trabajas. Respondemos en español o inglés, normalmente en un día.