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DOCUMENTO — ANTES DE PEDIR PRESUPUESTO

Cuánto cuesta un software a medida (y qué mueve el precio)

Nadie puede darte una cifra sin saber qué vas a construir, y quien te la da en la primera llamada te la va a corregir en la tercera. Lo que sí se puede explicar con honestidad es qué mueve la aguja.

QUÉ ES

No publicamos tarifa. No es opacidad: es que el mismo encargo —«un CRM»— puede ser dos semanas o seis meses según cinco cosas que casi nunca están en el brief inicial. Publicar un «desde X€» solo sirve para que el número se quede corto y el proyecto empiece con una conversación incómoda.

Lo que sigue es lo que de verdad mueve el precio, en orden de impacto. Si al leerlo reconoces tu caso, ya sabes por qué el presupuesto que te den va a salir alto o bajo — y qué puedes cambiar tú para bajarlo.

Y la pregunta anterior a todas: ¿de verdad hay que construirlo? Si una herramienta enlatada cubre lo tuyo, cómprala; sale más barata que cualquier cosa que construyamos y lo decimos aunque nos deje sin proyecto. Construir se justifica cuando el estándar se pelea en vez de usarse: cuando hay una hoja de cálculo paralela al lado, cuando la mitad de los campos no aplican, o cuando el coste por usuario ya supera al de tener el tuyo.

QUÉ INCLUYE

Nº de integraciones
Lo que más encarece, y casi nadie lo cuenta al pedir precio. Cada sistema ajeno con el que hay que hablar es su propia autenticación, sus propios errores y sus propias sorpresas.
Estado de tus datos
Un export limpio es una tarde. Diez años de hojas inconsistentes, con el mismo cliente escrito de cuatro formas, es un proyecto aparte — y hay que hacerlo antes.
Documentos
Si el sistema tiene que imprimir —contratos, facturas, certificados— multiplica. Un PDF que debe ser correcto y legalmente utilizable no es una pantalla más.
Roles y permisos
Dos tipos de usuario es una tarde. Siete, con cosas que unos ven y otros no, es una capa de arquitectura.
Idiomas
Uno es gratis. Dos ya obliga a decidir qué manda cuando los textos no coinciden, que es una decisión de negocio y no de software.
Quién decide
El factor oculto. Un interlocutor que puede decidir acelera el proyecto más que cualquier tecnología; un comité lo dobla.
Lo que NO lo mueve
El número de pantallas. Es lo que todo el mundo cuenta y lo que menos correlaciona con el trabajo real.

CASO REAL

Portal de clientes con login, roles y documentos

Dos proyectos, la misma frase de partida

«Queremos un portal para nuestros clientes.» Uno acabó siendo login, roles, comunidades y documentos por categorías: acotado y previsible. El otro, la misma frase, arrastraba contratos, firmas, cobros y obra — y era diez veces el trabajo. La diferencia no estaba en el número de pantallas; estaba en cuántos documentos tenía que emitir y cuántos sistemas ajenos tenía que leer.

5factores que mueven el precio
1que casi nadie cuenta: las integraciones
0tarifas publicadas

PREGUNTAS

¿Por qué no publicáis precios?
Porque el mismo encargo puede costar diez veces más según las cinco cosas de arriba, y un «desde X€» que luego no se cumple es peor que no decir nada. Cuéntanos el alcance y te devolvemos alcance y precio, por escrito.
¿Cómo puedo abaratar mi proyecto?
Tres palancas reales: reducir integraciones a las imprescindibles de la primera versión, limpiar tus datos antes de empezar, y poner a una sola persona con capacidad de decidir.
¿Sale más barato una plantilla o un no-code?
Al principio, casi siempre sí, y es una respuesta legítima. Deja de serlo cuando el negocio depende de algo que la plantilla no hace, o cuando la cuota mensual por usuario ya pesa más que el desarrollo.
¿Se paga todo de golpe?
No. Un proyecto se trocea en entregas verificables y cada una se cierra antes de empezar la siguiente, para que en cualquier punto tengas algo que funciona.
¿Qué pasa si el alcance cambia a mitad?
Cambia el presupuesto, y se dice cuando ocurre y no al final. Es la razón de trocear: un cambio de alcance en la entrega 3 no obliga a renegociar las siete.

Empezar proyecto

¿Tienes algo que merezca construirse bien?

Cuéntanos en qué trabajas. Respondemos en español o inglés, normalmente en un día.

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