Cuánto cuesta un software a medida (y qué mueve el precio)
Nadie puede darte una cifra sin saber qué vas a construir, y quien te la da en la primera llamada te la va a corregir en la tercera. Lo que sí se puede explicar es qué sube el precio y qué lo baja.
Qué es
No publicamos tarifa porque el mismo encargo («un CRM») puede llevar dos semanas o seis meses según seis cosas que casi nunca están en la petición inicial. Publicar un «desde X€» solo sirve para que el número se quede corto y el proyecto empiece con una conversación incómoda.
Abajo están los factores que mueven el precio, de más a menos peso. Si reconoces tu caso, ya sabes por qué el presupuesto que te den va a salir alto o bajo, y qué puedes cambiar tú para bajarlo.
Antes de todo eso hay que decidir si de verdad hay que construirlo. Si una herramienta enlatada cubre lo tuyo, cómprala; sale más barata que cualquier cosa que construyamos y lo decimos aunque nos deje sin proyecto. Construir se justifica cuando el estándar se pelea en vez de usarse: cuando hay una hoja de cálculo paralela, cuando la mitad de los campos no aplican, o cuando el coste por usuario ya supera al de tener el tuyo.
Qué incluye
| # | PIEZA | QUÉ SIGNIFICA |
|---|---|---|
| 01 | Nº de integraciones | Lo que más encarece, y casi nadie lo cuenta al pedir precio. Cada sistema ajeno con el que hay que hablar es su propia autenticación, sus propios errores y sus propias sorpresas. |
| 02 | Estado de tus datos | Una exportación limpia es una tarde. Diez años de hojas inconsistentes, con el mismo cliente escrito de cuatro formas, es un proyecto aparte, y hay que hacerlo antes. |
| 03 | Documentos | Si el sistema tiene que imprimir (contratos, facturas, certificados), el precio se multiplica. Un PDF que debe ser correcto y legalmente utilizable no es una pantalla más. |
| 04 | Roles y permisos | Dos tipos de usuario es una tarde. Siete, con cosas que unos ven y otros no, es una capa de arquitectura. |
| 05 | Idiomas | Uno es gratis. Dos ya obliga a decidir qué manda cuando los textos no coinciden, que es una decisión de negocio y no de software. |
| 06 | Quién decide | Un interlocutor que puede decidir acelera el proyecto más que cualquier tecnología; un comité lo dobla. |
| 07 | Lo que NO lo mueve | El número de pantallas. Es lo que todo el mundo cuenta y lo que menos correlaciona con el trabajo real. |
Preguntas
¿Por qué no publicáis precios?
Porque el mismo encargo puede costar diez veces más según las seis cosas de arriba, y un «desde X€» que luego no se cumple es peor que no decir nada. Cuéntanos el alcance y te devolvemos alcance y precio, por escrito.
¿Cómo puedo abaratar mi proyecto?
Hay tres cosas que lo bajan: reducir integraciones a las imprescindibles de la primera versión, limpiar tus datos antes de empezar, y poner a una sola persona con capacidad de decidir.
¿Sale más barato una plantilla o un no-code?
Al principio, casi siempre sí, y es una respuesta legítima. Deja de serlo cuando el negocio depende de algo que la plantilla no hace, o cuando la cuota mensual por usuario ya pesa más que el desarrollo.
¿Se paga todo de golpe?
No. Un proyecto se trocea en entregas verificables y cada una se cierra antes de empezar la siguiente, para que en cualquier punto tengas algo que funciona.
¿Qué pasa si el alcance cambia a mitad?
Cambia el presupuesto, y se dice cuando ocurre y no al final. Es la razón de trocear: un cambio de alcance en la entrega 3 no obliga a renegociar las siete.
¿Tienes algo que merezca construirse bien?
Cuéntanos en qué trabajas. Solemos contestar en un día.